Вообще, твои начальники долбодятлы. Делается все очень просто - покупается ящик с виндой и показывается проверяющим. Они сверят количество лицензий и кол-во компов. Реально сверять номерки никто не будет. У меня у трех знакомых админов так все работает, тупо стоит старая крякнутая винда. И никто их не гонял на все выходные :)